27 Vorlagen & Checklisten für Makler

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Mustermakler Immobilien GmbH
Alleinauftrag zur Immobilienvermittlung
Provision: 3,57 % Laufzeit: 6 Mon.
✓ PDF fertig
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Vorlagen-Bibliothek

Die Unterlagen, die
Makler täglich brauchen.

27 vollständig ausgearbeitete Vorlagen — jede mit Platzhaltern, Live-Vorschau und PDF-Export.

Mustermakler GmbH
Einfacher Maklerauftrag

Einfacher Maklerauftrag

Vertrag

Nachweis-/Vermittlungsauftrag ohne Ausschließlichkeit – vollständig ausgearbeitet.

Mustermakler GmbH
Makleralleinauftrag

Makleralleinauftrag

Vertrag

Alleinauftrag mit Ausschließlichkeitsbindung – vollständig ausgearbeitet.

Mustermakler GmbH
Qualifizierter Makleralleinauftrag

Qualifizierter Makleralleinauftrag

Vertrag

Alleinauftrag mit Verweisungsklausel – vollständig ausgearbeitet.

Mustermakler GmbH
Immobilienvermittlungsvertrag (Verkäufer)

Immobilienvermittlungsvertrag (Verkäufer)

Vertrag

Vermittlungsvertrag mit dem verkaufenden Eigentümer – vollständig ausgearbeitet.

Mustermakler GmbH
Immobilienvermittlungsvertrag (Kaufinteressent)

Immobilienvermittlungsvertrag (Kaufinteressent)

Vertrag

Such-/Vermittlungsvertrag mit dem Kaufinteressenten – vollständig ausgearbeitet.

Mustermakler GmbH
Mietvermittlungsauftrag

Mietvermittlungsauftrag

Vertrag

Vermittlung eines Wohnraum-Mietverhältnisses (Bestellerprinzip) – vollständig ausgearbeitet.

Mustermakler GmbH
Gewerbe-Mietvermittlungsauftrag

Gewerbe-Mietvermittlungsauftrag

Vertrag

Vermittlung eines Gewerbemietverhältnisses – vollständig ausgearbeitet.

Mustermakler GmbH
Reservierungsvereinbarung

Reservierungsvereinbarung

Vertrag

Reservierung eines Objekts für einen Interessenten – vollständig ausgearbeitet.

Mustermakler GmbH
Aufhebungsvereinbarung Maklervertrag

Aufhebungsvereinbarung Maklervertrag

Vertrag

Einvernehmliche Aufhebung eines bestehenden Maklervertrags – vollständig ausgearbeitet.

Mustermakler GmbH
Käuferprovisionsbestätigung

Käuferprovisionsbestätigung

Vertrag

Bestätigung der Provisionspflicht des Käufers bei Objektnachweis – vollständig ausgearbeitet.

Mustermakler GmbH
Übergabeprotokoll (Kauf)

Übergabeprotokoll (Kauf)

Protokoll

Zählerstände, Schlüssel & Mängel bei der Objektübergabe – vollständig ausgearbeitet.

Mustermakler GmbH
Wohnungsübergabeprotokoll (Miete)

Wohnungsübergabeprotokoll (Miete)

Protokoll

Übergabe der Mietwohnung bei Einzug inkl. Kaution & Schlüssel – vollständig ausgearbeitet.

Mustermakler GmbH
Wohnungsrückgabeprotokoll (Auszug)

Wohnungsrückgabeprotokoll (Auszug)

Protokoll

Rückgabe der Mietwohnung bei Auszug inkl. Zähler, Schlüssel & Kautionsabrechnung – vollständig ausgearbeitet.

Mustermakler GmbH
Besichtigungsprotokoll

Besichtigungsprotokoll

Protokoll

Nachweis und Dokumentation einer Objektbesichtigung – vollständig ausgearbeitet.

Mustermakler GmbH
Nachweisbestätigung

Nachweisbestätigung

Protokoll

Bestätigung eines Objektnachweises – vollständig ausgearbeitet.

Mustermakler GmbH
Interessenten-/Besichtigungsbestätigung

Interessenten-/Besichtigungsbestätigung

Protokoll

Sammelnachweis mehrerer besichtigter Objekte für einen Interessenten – vollständig ausgearbeitet.

Mustermakler GmbH
Energieausweis-Übergabebestätigung

Energieausweis-Übergabebestätigung

Protokoll

Nachweis der Vorlage/Übergabe des Energieausweises nach GEG – vollständig ausgearbeitet.

Mustermakler GmbH
Objektbewertungs-/Beratungsprotokoll

Objektbewertungs-/Beratungsprotokoll

Protokoll

Dokumentation der Wertindikation und Beratung des Eigentümers – vollständig ausgearbeitet.

Mustermakler GmbH
Widerrufsbelehrung mit Widerrufsformular

Widerrufsbelehrung mit Widerrufsformular

Checkliste

Belehrung über das Widerrufsrecht inkl. Muster-Formular.

Mustermakler GmbH
Unterlagen-Checkliste Verkauf

Unterlagen-Checkliste Verkauf

Checkliste

Checkliste der für den Verkauf erforderlichen Unterlagen – vollständig ausgearbeitet.

Mustermakler GmbH
Unterlagen-Checkliste Vermietung

Unterlagen-Checkliste Vermietung

Checkliste

Checkliste der für die Vermietung erforderlichen Unterlagen – vollständig ausgearbeitet.

Mustermakler GmbH
Selbstauskunft Mietinteressent

Selbstauskunft Mietinteressent

Checkliste

Datenschutzkonformes Selbstauskunftsformular für Mietinteressenten – vollständig ausgearbeitet.

Mustermakler GmbH
Finanzierungs-Checkliste Kaufinteressent

Finanzierungs-Checkliste Kaufinteressent

Checkliste

Checkliste zur Finanzierungs- und Bonitätsvorbereitung des Käufers – vollständig ausgearbeitet.

Mustermakler GmbH
DSGVO-Einwilligung / Datenschutzinformation

DSGVO-Einwilligung / Datenschutzinformation

Checkliste

Datenschutzinformation und Einwilligung für Interessenten/Kunden – vollständig ausgearbeitet.

Mustermakler GmbH
Objektaufnahme-Checkliste

Objektaufnahme-Checkliste

Checkliste

Checkliste zur Erfassung aller Objekt- und Exposédaten – vollständig ausgearbeitet.

Mustermakler GmbH
Vollmacht für den Makler

Vollmacht für den Makler

Vertrag

Vollmacht des Eigentümers zur Beschaffung von Unterlagen und zur Vermarktung – vollständig ausgearbeitet.

Mustermakler GmbH
KI-Einwilligung (Exposétexte & Bildbearbeitung)

KI-Einwilligung (Exposétexte & Bildbearbeitung)

Checkliste

Einwilligung des Eigentümers in den Einsatz von KI für Exposétexte und virtuelles Home Staging – vollständig ausgearbeitet.

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Mustermakler Immobilien GmbH
Julia Mustermann · München

Makleralleinauftrag

Alleinauftrag mit Ausschließlichkeitsbindung gemäß §§ 652 ff. BGB

zwischen
[kunde.name], [kunde.adresse]
– nachfolgend „Auftraggeber" –

und
Mustermakler Immobilien GmbH, Maximilianstraße 18, 80539 München
– nachfolgend „Makler" –

§ 1 Alleinauftrag und Ausschließlichkeit

(1) Der Auftraggeber beauftragt den Makler exklusiv mit dem Nachweis und der Vermittlung der Gelegenheit zum Abschluss eines Kaufvertrags über das nachfolgende Objekt:

[objekt.adresse]
angestrebter Kaufpreis: [objekt.kaufpreis]

(2) Der Auftraggeber verpflichtet sich, während der Laufzeit dieses Vertrags keinen weiteren Makler mit demselben Objekt zu beauftragen. Bereits vor Auftragserteilung eingeschaltete Makler sind dem Makler zu benennen.

(3) Das Recht des Auftraggebers, das Objekt selbst ohne Mitwirkung eines Maklers zu veräußern, bleibt unberührt. Für ein solches Eigengeschäft entsteht kein Provisionsanspruch, sofern der Käufer dem Makler nicht bereits benannt oder von ihm nachgewiesen war.

§ 2 Pflichten des Maklers

Aus dem Alleinauftrag folgt eine Tätigkeitspflicht des Maklers. Der Makler verpflichtet sich, sich nachhaltig um den Nachweis bzw. die Vermittlung zu bemühen, insbesondere durch:

  • Erstellung eines aussagekräftigen Exposés,
  • Bewerbung des Objekts in geeigneten Medien und Portalen,
  • Prüfung und Betreuung von Interessenten sowie Durchführung von Besichtigungen,
  • Führung der Verkaufsverhandlungen bis zur Abschlussreife.

Der Makler unterrichtet den Auftraggeber auf Wunsch in angemessenen Abständen über den Stand seiner Bemühungen.

§ 3 Pflichten des Auftraggebers

Der Auftraggeber stellt dem Makler die zur Vermarktung erforderlichen Unterlagen und Auskünfte zur Verfügung (u. a. Grundbuchdaten, Energieausweis, Grundrisse). Er leitet Anfragen von Kaufinteressenten, die ihn während der Laufzeit unmittelbar erreichen, an den Makler weiter.

§ 4 Provision (Courtage)

(1) Kommt infolge der Tätigkeit des Maklers ein Kaufvertrag über das Objekt zustande, schuldet der Auftraggeber eine Provision in Höhe von [objekt.provision] des notariell beurkundeten Kaufpreises netto, zuzüglich der jeweils gesetzlichen Umsatzsteuer (derzeit 19 %), somit [objekt.provision_brutto] brutto.

(2) Der Provisionsanspruch entsteht mit dem wirksamen Zustandekommen des Hauptvertrags, sofern dieser ursächlich auf die Maklertätigkeit zurückgeht (§ 652 BGB). Er bleibt auch bei einem wirtschaftlich gleichwertigen Ersatzgeschäft über dasselbe Objekt bestehen.

(3) Wird beim Verkauf einer Wohnung oder eines Einfamilienhauses an einen Verbraucher auch von der Käuferseite eine Provision verlangt, ist diese in gleicher Höhe zu vereinbaren (Halbteilungsgrundsatz, § 656c BGB).

Betrifft dieser Vertrag den Kauf einer Wohnung oder eines Einfamilienhauses durch einen Verbraucher, bedarf er der Textform (§ 656a BGB); die elektronische Form genügt.

§ 5 Fälligkeit

Die Provision wird mit dem wirksamen Abschluss des notariellen Kaufvertrags fällig und ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zahlbar.

§ 6 Laufzeit und Kündigung

(1) Der Alleinauftrag wird fest für die Dauer von [vertrag.laufzeit] Monaten ab Unterzeichnung erteilt. Als vorformulierte Bindung sollte die feste Laufzeit sechs Monate nicht überschreiten (§ 307 BGB).

(2) Er verlängert sich um jeweils weitere drei Monate, wenn er nicht mit einer Frist von vier Wochen zum Ende der jeweiligen Laufzeit in Textform gekündigt wird. Eine solche stillschweigende Verlängerung ist nur wirksam, wenn sie individuell vereinbart wurde; andernfalls endet der Auftrag mit Ablauf der festen Laufzeit. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

(3) Bereits entstandene Provisionsansprüche bleiben von einer Beendigung des Vertrags unberührt.

§ 7 Vorkenntnis

Einwendungen wegen Vorkenntnis einer nachgewiesenen Gelegenheit sind dem Makler unverzüglich, spätestens innerhalb von 7 Tagen nach Zugang des Nachweises unter Angabe der Bezugsquelle in Textform mitzuteilen. Andernfalls gilt die Gelegenheit als durch den Makler nachgewiesen.

§ 8 Widerrufsrecht

Ist der Auftraggeber Verbraucher (§ 13 BGB) und wurde der Vertrag außerhalb von Geschäftsräumen oder im Fernabsatz geschlossen, steht ihm ein gesetzliches Widerrufsrecht zu. Die Einzelheiten ergeben sich aus der als Anlage beigefügten Widerrufsbelehrung.

Verlangt der Auftraggeber ausdrücklich, dass der Makler bereits vor Ablauf der Widerrufsfrist mit seiner Tätigkeit beginnt, und bestätigt er zugleich seine Kenntnis davon, dass er bei vollständiger Vertragserfüllung sein Widerrufsrecht verliert, so schuldet er im Falle des Widerrufs Wertersatz für die bis dahin erbrachten Leistungen (§§ 356 Abs. 4, 357 BGB). Ohne ein solches ausdrückliches Verlangen entfällt bei fristgerechtem Widerruf jeder Provisions- oder Aufwendungsersatzanspruch.

§ 9 Haftung

Vom Auftraggeber oder Dritten stammende Objektangaben gibt der Makler ungeprüft weiter; für deren Richtigkeit und Vollständigkeit haftet er nicht. Im Übrigen haftet der Makler nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, dann begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt unberührt.

§ 10 Datenschutz

Der Makler verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zur Durchführung dieses Vertrags nach Maßgabe der DSGVO. Einzelheiten sind der Datenschutzinformation des Maklers zu entnehmen.

§ 11 Schlussbestimmungen

(1) Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform; mündliche Nebenabreden bestehen nicht. (2) Ist eine Bestimmung unwirksam, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. (3) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

[vertrag.ort], den [vertrag.datum]

Unterschrift Auftraggeber (Verkäufer)
[kunde.name]
Unterschrift Auftragnehmer / Makler
Mustermakler Immobilien GmbH

Gelb = noch offener Platzhalter · Grün = ausgefüllt

Funktionen

Alles, was aus einer Vorlage
ein fertiges Dokument macht.

Ausfüllen mit Platzhaltern

Nur die markierten Felder eintragen — der Rest steht fertig. Kein Copy & Paste aus Word-Dateien.

Speichern & wiederladen

Jeder Vertrag wird gespeichert. Später weitermachen oder als Basis für das nächste Dokument nutzen.

PDF & Teil-Link

Als druckfertiges PDF exportieren oder per sicherem Link teilen — den die Kundschaft direkt im Browser öffnet.

Firma einmal hinterlegen

Logo, Briefkopf & Ansprechpartner speicherst du einmal im Profil. Sie erscheinen automatisch in jeder Vorlage.

Vorlagen als Entwurf

Alle Vorlagen sind sorgfältig erstellte Entwürfe und keine Rechtsberatung. Bitte jede Vorlage vor der Verwendung durch eine anwaltliche Prüfung freigeben lassen — die Verantwortung dafür liegt beim jeweiligen Makler.

27 Formulare & Checklisten

Von der Objektaufnahme über die Selbstauskunft bis zur Notar-Checkliste — die komplette Makler-Mappe.

Weniger Papierkram. Mehr Zeit für den Abschluss.

Erstelle deine Makler-Unterlagen fertig, unterwegs am Tablet — mit hinterlegtem Briefkopf und sofort teilbar.

Häufige Fragen

Was du wissen willst.

Sind die Vorlagen rechtlich geprüft?

Nein. Die Vorlagen sind sorgfältig erstellte Entwürfe und ausdrücklich als „Entwurf" gekennzeichnet. Sie wurden nicht anwaltlich geprüft und ersetzen keine individuelle Rechtsberatung. Bitte lass jede Vorlage vor der Verwendung durch eine Anwältin oder einen Anwalt auf deinen konkreten Fall prüfen — die rechtliche Verantwortung für das fertige Dokument liegt bei dir als Makler.

Wie viele Vorlagen sind enthalten?

Aktuell 27 Vorlagen in drei Kategorien: Verträge (Maklerauftrag, Alleinauftrag, Miet- und Gewerbevermittlung, Reservierung u. a.), Protokolle (Übergabe, Rückgabe, Besichtigung, Nachweis, Energieausweis) und Checklisten bzw. Formulare (Widerrufsbelehrung, Selbstauskunft, DSGVO-Einwilligung, Unterlagen- und Objektaufnahme-Checklisten). Neue Vorlagen kommen laufend hinzu und stehen allen Konten sofort zur Verfügung.

Wie funktioniert das Ausfüllen genau?

Du wählst eine Vorlage, füllst im Generator die markierten Platzhalter aus und siehst rechts sofort die Live-Vorschau. Anschließend legst du das Dokument an und kannst den Text im Editor frei weiterbearbeiten, bevor du das PDF erzeugst.

Kann ich mein Logo und meinen Briefkopf hinterlegen?

Ja. Unter „Profil & Firma" hinterlegst du Firmenname, Anschrift, Kontaktdaten, Steuer-/Handelsregisternummer und dein Logo einmalig — diese Angaben werden automatisch in jede Vorlage und jedes PDF übernommen.

Kann ich eigene Platzhalter anlegen?

Ja. Im Profil kannst du eigene Platzhalter im Namensraum eigen.* definieren, zum Beispiel eigen.gerichtsstand oder eigen.bankverbindung. Sie stehen dann in allen Vorlagen zur Verfügung und werden beim Rendern automatisch ersetzt.

Kann ich den Vertragstext nachträglich ändern?

Ja. Nach dem Erstellen öffnet sich der Editor, in dem du den kompletten Text anpassen kannst — Absätze ergänzen, Klauseln streichen, Formatierungen setzen. Deine Änderungen werden automatisch zwischengespeichert.

Werden meine Eingaben gespeichert?

Ja, jedes Dokument wird mit allen Feldwerten gespeichert. Du kannst es jederzeit wieder öffnen und weiterbearbeiten. Deine Daten liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland.

Gibt es eine Versionierung?

Ja. Bei jeder Speicherung wird eine neue Version angelegt. Unter „Versionen" siehst du alle Stände mit Zeitpunkt und kannst jede frühere Version mit einem Klick wiederherstellen.

Wie erzeuge ich ein PDF?

Im Editor erzeugst du mit einem Klick ein druckfertiges PDF. Es enthält deinen Briefkopf mit Logo, korrekte deutsche Sonderzeichen, Unterschriftenfelder und Seitenzahlen und wird in deinem Konto abgelegt.

Wie kann ich ein fertiges Dokument teilen?

Du lädst das PDF herunter oder erzeugst einen Freigabelink. Der Link ist zeitlich begrenzt (Standard 72 Stunden), kann optional auf eine bestimmte Anzahl Downloads beschränkt und jederzeit widerrufen werden.

Wer kann meine Dokumente sehen?

Nur du. Dokumente und PDFs sind an dein Konto gebunden, Downloads laufen ausschließlich über geschützte Routen. Ohne gültigen Freigabelink erhält niemand Zugriff — auch nicht über eine erratene Adresse.

Wie sicher sind meine Daten?

Die Verbindung ist durchgehend TLS-verschlüsselt, Passwörter werden mit Argon2id gehasht, alle Formulare sind CSRF-geschützt und Anmeldeversuche werden gegen Brute-Force gedrosselt. Gehostet wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren.

Brauche ich eine Kreditkarte?

Nein. Die Registrierung ist kostenlos und ohne Zahlungsdaten möglich. Du bestätigst nur deine E-Mail-Adresse und kannst sofort loslegen.

Kann ich mein Konto wieder löschen?

Ja, jederzeit und selbstständig. Unter „Konto löschen" wird dein Konto samt aller Dokumente, Versionen, PDFs und deines Logos unwiderruflich entfernt — ohne Rückfrage beim Support.

Für wen eignet sich maklerunterlagen.de?

Für Einzelmaklerinnen und -makler sowie Maklerbüros in Deutschland, die wiederkehrende Unterlagen schnell, einheitlich und mit eigenem Briefkopf erstellen möchten — im Büro genauso wie unterwegs am Tablet.

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